O que leva as pessoas a procrastinarem já que isso resulta em angústia, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com suas responsabilidades e compromissos?
Segundo a Psicóloga Clínica, Heloísa Beazim, adiar é normal, uma vez que nem tudo precisa ser feito na hora, mas, a partir de determinado grau, a procrastinação, associada a fatores como depressão, ansiedade e baixa autoestima pode ser considerada uma patologia.
Tomar consciência da forma como lidamos com o mundo é o primeiro passo fundamental para aproveitarmos nosso potencial em qualquer domínio, e em tempos de economia exponencial e tecnologias de produtividade, acredito que a maioria de nós se sente ainda mais escravizados pelos sons e vibrações dos smartphones, e-mails, instagram, facebook, etc. Isso porque estes sons são mais atrativos para o cérebro do que aquilo que não o é. E funciona basicamente assim:
Um artigo publicado por um pesquisador da Duke University em 2006 descobriu que mais de 40% das ações que as pessoas realizavam todos os dias não eram decisões de fato, mas sim hábitos / comportamentos. Isso quer dizer que os hábitos são literalmente inconscientes, ou seja, não “pensamos” no que estamos fazendo.
Há muito a fazer ainda a esse respeito, cada um possui uma forma particular de produzir. Com minha experiência em consultoria, treinamento de competências e coaching, vivenciei vários métodos de organização para garantir continuamente a minha produtividade, o interessante é que esta forma de atuar invadiu por completo a minha vida pessoal, portanto me tornei uma pessoa disciplinada e muito focada com meus compromissos e atividades.
Compartilho algumas simples e fáceis de atuar:
- Escolha o seu espaço – qual o seu canto? Mesmo no trabalho dentro da empresa que trabalha, ou área que atua, sempre é possível descobrir qual o lugar que você se sente mais produtivo, e aí dê preferência para este espaço.
- Esteja com a sua agenda sempre atualizada com a lista por escrito do que precisa ser feito, nada de contar com a memória, mantenha o hábito da escrita. Caso se interessa, tem um livro do Charles Duhigg, Mais Rápido e Melhor, método da produtividade que vale a pena a leitura.
- Defina as atividades mais difíceis ou complexas para o início do dia, pois quando se consegue resolve-las, terá mais energia / disposição para terminar a jornada.
- Determine paradas estratégicas breves para comer, pesquisara alguma coisa, quem sabe surge um insight produtivo, interessante que lhe dê energia para continuar.
- Defina os horários que irá responder os seus e-mails, realizar suas publicações e acompanhar as notícias, desta forma não perderá foco na rotina que deve ter horário de finalizar.
Resumindo, a ciência mostra que podemos mudar nossa forma de pensar e que isso é bem mais fácil do que supomos. Para automatizar um novo comportamento, basta dedicar atenção e tempo suficiente a um novo mapa mental, de forma a garantir que ele se incorpore ao cérebro. Mas é importante sinalizar que caso haja uma dificuldade extrema de atuar nestes processos mentais e cerebrais, o apoio de um médico ou terapeuta é fundamental para tratar este problema.
Anna Britto.
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Mini-currículo:
Anna Paula Britto Almeida, casada, tenho 2 filhos, mineira, graduada em Administração de Empresas, pela Faculdade Ruy Barbosa, fiz um MBA em Gestão de Pessoas, pela UFBA, especializada em Liderança Organizacional, pela FDC ( Fundação Dom Cabral), sou Coach de Carreira com formação pela NLG (NeuroLeadershipGroup), que utiliza como centro de sua abordagem a neurociência. Possuo qualificação em instrumentos de Assessment como MBTI. Atuei por 18 anos em empresas multinacionais e nacionais, destes, 8 anos foram com consultoria empresarial pela Deloitte e pela Performance, prestando serviços em organizações de grande e médio porte nos segmentos: varejista, embalagens, têxtil, combustível, farmacêutico, saúde e distribuição. Na vida organizacional atuei como Diretora de Recursos Humanos, e atualmente sou Sócia/ Fundadora e Diretora Executiva da Blüm Consultoria em Desenvolvimento Humano.